◆個人情報保護方針◆

 当社は、平成１７年4月１日の個人情報保護に関する法律の施行に伴い、業務委託契約企業からの公簿取得代行業務を

 適切に行うにあたり、以下の通り個人情報保護の為安全管理措置等を制定いたしました。個人情報保護の安全管理規定

 に従いましてお客様の個人情報を慎重に取扱い、安全に努めてまいります。　

1、法令等の遵守

　　当社では、個人情報保護及び、ＪＩＳＱ15001：2023に準拠して構築したマネジメントシステム、その他関係

　　する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2、社内体制

　　当社では、個人情報の取扱い及びシステムに関して、社内規定及び業務毎に必要なルールを策定する

　　とともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

3、個人情報の取得及び利用

　　当社では、業務委託先から預かりました個人情報は、利用目的を明らかにし、必要とする範囲内に限り

　　、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

　　又、社内研修において周知徹底をはかり、個人情報の利用に際しては利用目的の範囲内でのみ利用す

　　ることとする。又、利用目的の範囲内での利用をするための措置を講じる。

4、正確性の確保

　　当社は、業務委託契約企業からお預かりした個人情報を正確かつ最新の状態にする事に注意を払い、

　　適切な措置を講じます。

5、安全管理措置

　　当社は、業務委託契約企業からお預かりした個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざ

　　ん・漏洩等に対する予防処置、安全対策及び是正措置を講じます。

6、社内教育

　　当社は、従業員並びに調査員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に

　　周知徹底させます。

7、個人情報の開示、訂正、利用停止等

　　当社は、本人からの自己の個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止などの要求に対応するため、問合せ窓口を設置します。

　　個人情報の開示等の請求を受けた場合は、これらを求める権利を有していることを確認したうえで、適切な

　　手段で速やかに対応します。

8、個人情報への苦情及び相談

　　当社は、個人情報の取扱いに関し、苦情及び相談を受けた場合には社内に苦情相談窓口を設け、適切

　　な対応しております。

9、社内体制等の継続的見直し

　　当社は、個人情報の取扱いに関する規定等のマネジメントシステム及び社内研修において周知徹底を

　　はかり実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされる継続的な見直し

　　改善を図ってまいります。

制定平成17年3月1日

最終改定令和8年3月31日

日本ビジネスサポート株式会社

代表取締役　高瀬　典明